Zásady zpracování osobních údajů v ČS Seed Starter, a.s.

Ochranu soukromí a osobních údajů považujeme za svou prvořadou povinnost. S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou. Přečtěte si prosím Zásady zpracování osobních údajů v ČS Seed Starter, a.s., abyste zjistili, jakými principy se při zajišťování důvěrnosti a bezpečnosti vašich osobních údajů řídíme.

Co se o osobních údajích dozvíte?

Jaké osobní údaje shromažďujeme,
jak s nimi nakládáme,
z jakých zdrojů je získáváme,
k jakým účelům je využíváme,
komu je smíme poskytnout,
kde můžete získat informace o svých osobních údajích, které zpracováváme, a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

Zásady zpracování osobních údajů v ČS Seed Starter, a.s. představují obecně platný dokument, který se týká ochrany a zpracování osobních údajů fyzických osob (dále jen „subjektu údajů“). Specifikům, která se týkají osobních údajů uchazečů o zaměstnání, zaměstnanců ČS Seed Starter, a.s. se věnují samostatné zásady zpracování osobních údajů.

Důležité kontakty ochrany osobních údajů v rámci Seed Starter, a.s.

Informace o správci osobních údajů:

Obchodní firma: ČS Seed Starter, a.s.

IČO: 610 587 69

DIČ: CZ61058769

Sídlo: Praha 4, Olbrachtova 1929/62, PSČ 140 00

Zápis v OR: 25. 4. 1996

Pověřencem pro ochranu osobních údajů ve společnosti ČS Seed Starter, a.s. byla jmenována společnost Česká spořitelna, a.s., IČ: 45244782, sídlo: Praha 4, Olbrachtova 1929/62, PSČ 140 00.

Kontaktní e-mail na pověřence pro ochranu osobních údajů: poverenec@csas.cz.

Účely zpracovávání vašich osobních údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme osobní údaje v rozsahu, který je nezbytný pro kvalitní poskytování našich služeb a plnění povinností plynoucích z právních předpisů.

Zpracování osobních údajů v naší společnosti provádíme za těmito účely:

výkon práv a plnění povinností, které vyplývají ze smluv uzavřených se subjektem údajů nebo s právnickou osobou, kterou subjekt údajů zastupuje a jsou zpracovávány z důvodu, že zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou;
plnění našich povinností plynoucí z platných právních předpisů;
zajištění ochrany našich práv a právem chráněných zájmů (např. při uplatnění nároků u soudů, pojišťoven, vymáhání či prodej pohledávek), rozsah osobních údajů je omezen na osobní údaje, které jsou nezbytné pro úspěšné uplatnění nároku
pro účely vyhodnocení návštěvnosti svých internetových stránek, případně cílení reklamy.

PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ

Jsou-li osobní údaje zpracovávány za účelem plnění povinností, které ČS Seed Starter, a.s. ukládají zvláštní právní předpisy, zejména v oblasti účetní a daňové, je právním titulem pro zpracování osobních údajů splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY ČS SEED STARTER PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V některých případech zpracováváme vaše osobní údaje, abychom zajistili ochranu práv a právem chráněných zájmů jak ČS Seed Starter, a.s a případně dalších třetích stran. Takové zpracování, můžeme provádět bez vašeho souhlasu. Avšak rozsah důvodů, které nás opravňují k tomuto typu zpracování, je omezen. Existenci oprávněného zájmu vždy pečlivě posuzujeme.

Příklady zpracování osobních údajů z titulu oprávněného zájmu:

příprava smluvní dokumentace sběr a zpracování osobních údajů, které potřebujeme získat pro zpracování návrhu smlouvy
bezpečnost, z důvodu ochrany majetku společnosti, ochrany osob, včetně případného objasňování protiprávního jednání
zpracování odborných studií, analýz či srovnatelných dokumentů dostupných veřejnosti s využitím velkého množství dat (souhrnné agregované statistické informace) bez možnosti identifikace a konkrétního dopadu na subjekt osobních údajů
zpracování údajů z webových formulářů či žádostí, jedná se zejména o kontaktní údaje, které nám poskytujete, abychom vás mohli zpětně kontaktovat v souvislosti s vaším zájmem o produkt nebo službu
reporting a sdílení osobních údajů s mateřskou společností (Erste Group Bank AG, Am Belvedere 1, A-1100 Vídeň, Rakouská republika)

Zdroj získání osobních údajů

Osobní údaje získáváme jak od vás (subjektů údajů), tak obdobně od třetích osob, které vaše zájmy zastupují (vámi zplnomocněné osoby, vaši zákonní zástupci). Dále je získáváme z příslušných registrů zřízených v souladu s platnými právními předpisy např. z živnostenského rejstříku a z justice.cz.

V některých případech při plnění našich povinností, které nám ukládají zvláštní právní předpisy, získáváme údaje také z neveřejných zdrojů od Finančně analytického úřadu, Policie ČR, soudů ČR apod.

Pokud nám předáte v souvislosti s vaší situací osobní údaje třetích osob (např. partnera, oprávněné osoby, spolupracujících osob atpod.) je vaší povinností jim předat informaci o započetí zpracování jejich osobních údajů ČS Seed Starter, a.s. a informovat je o těchto zásadách zpracování.

Kategorie osobních údajů

Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, rodné číslo nebo datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo průkazu totožnosti (občanského průkazu, číslo pasu nebo jiného obdobného dokumentu), podpis – u fyzické osoby podnikatele také daňové identifikační číslo a IČ. Jedná se tedy o všechny osobní údaje, díky kterým vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikujeme.
Kontaktní údaje – především kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a další podobné informace. Jedná se o osobní údaje, díky kterým vás budeme moci kontaktovat.

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pouze ke stanovenému účelu (zásada minimalizace osobních údajů). Při zpracování osobních údajů jsme přijali nutná technická a organizační opatření, která mají zajistit, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu či nakládání s osobními údaji.

Zajišťujeme, aby osobní údaje, které zpracováváme, byly pravdivé, přesné a úplné.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje, které jste nám poskytli, zpracováváme a uchováváme v rámci ČS Seed Starter, a.s. Pokud nám to ukládají právní předpisy, předáváme definované osobní údaje příjemcům dle zákonných povinností. Regulace ochrany osobních údajů umožňuje, aby správce pověřil zpracováním osobních údajů zpracovatele. Subjekty, které s námi spolupracují, pečlivě vybíráme na základě záruk, kterými zabezpečují technickou a organizační ochranu námi předávaných osobních údajů. Zpracování osobních údajů mohou pro ČS Seed Starter, a.s. provádět pouze zpracovatelé, a to výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. U zpracovatele nebo příjemce je smluvně nebo regulatorně garantována stejná ochrana vašich osobních údajů jako je v ČS Seed Starter, a.s..

Mezi největší příjemce a zpracovatele patří:

společnosti, které působí v rámci Finanční skupiny České spořitelny, a.s. a Erste Group Bank AG
orgány veřejné moci, státní instituce a regulované subjekty v rozsahu speciálních zákonů
burzy a zprostředkovatelé obchodu s cennými papíry,
poskytovatele poštovních a komunikačních služeb a služeb elektronických komunikací,
bankovní a nebankovní registry za účelem splnění povinnosti odpovědného poskytování úvěrů,
inkasní agentury a advokátní kanceláře za účelem vymáhání pohledávek,
exekutoři a dražebníci za účelem uplatnění souvisejících nároků,
externí spolupracovníci ČS Seed Starter, a.s. a dodavatelé na základě smlouvy,
marketingové a výzkumné agentury za účelem marketingového zpracování či výzkumu a pro nabídky obchodu, služeb a produktů členů finanční skupiny České spořitelny, a.s. a vybraných obchodních partnerů aj.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Zajištění některých produktů a realizace souvisejících služeb, které vám nabízíme, může vyžadovat či vyžaduje, abychom předávali vaše osobní údaje ke zpracováním mimo Českou republiku. Také některé námi užívané technologie mají své základní servery mimo Českou republiku. Konkrétně se jedná o cloudové služby (úložiště údajů) příslušných dodavatelů.

V případě předávání osobních údajů do třetích zemí (mimo Evropský hospodářský prostor) vždy využíváme instrumenty k zajištění dostatečné ochrany práv dotčených osob založené na vhodných zárukách.

Doba, po kterou jsou vaše osobní údaje uloženy v ČS Seed Starter, a.s.

Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány, nejdéle však po dobu stanovenou právními předpisy. Jakékoliv zpracování osobních údajů je ukončeno v okamžiku, kdy již není z hlediska účelu, pro které bylo prováděno, nezbytné. V návaznosti na ukončení zpracování dochází k jejich výmazu.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme v souladu s legislativními požadavky. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracováváme, mají právo získat informace o procesu zpracování svých osobních údajů a mají právo uplatnit níže uvedená práva:

Právo na ochranu osobních údajů. Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné či neúplné, máte právo nás požádat o jejich aktualizaci či doplnění.
Právo na přístup k osobním údajům.Každý subjekt má právo získat od společnosti ČS Seed Starter, a.s. informaci, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a případně i jejich rozsah a kopii osobních údajů.
Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut).Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovány nebo pokud jste odvolal souhlas s jejich zpracováním nebo byly zpracovány protiprávně.
Právo na omezení zpracování osobních údajů.Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost vašich osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů.
Právo na přenositelnost osobních údajů. V případě automatizovaného zpracování osobních údajů, které je založeno na uzavřené smlouvě nebo souhlasu, který jste nám udělil, máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů, které vám budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů. V takovém případě vaše osobní údaje (pokud skutečně odpadl důvod pro jejich zpracování) již nadále nebudeme pro tento účel zpracovávat.

V případě, že jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely, které vyžadují souhlas, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je zákonné.

Pro uplatnění svých práv se můžete na naši společnost obrátit písemně, osobně, telefonicky nebo prostřednictvím e-mailové pošty. Na vaše žádosti, které se týkají uplatnění vašich práv budeme reagovat bez zbytečného odkladu ve lhůtě do 30 dnů. Lhůtu je však možné v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce. O takovém prodloužení včetně důvodů, které nás k němu vedly, vás budeme vždy informovat.

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111